Miért hasznos a példányszám-auditálás?

A kiadóknak

Hiteles adatokkal léphetnek fel a reklámpiacon.

Megbízható képet alkothatnak saját kiadványukról.

A sajtópiac elemzések nélkülözhetetlen alapja.

Korrekt versenyfeltételeket biztosít a sajtópiacon.

A hirdetôknek

Garancia a valós példányszámokra.

Biztosíték a kiadványok azonos alapokon történô ellenôrzésére:

– szabványmeghatározások

– egységes minôsítés

– összehasonlítható jelentések

A reklámügynökségeknek

Hiteles eszközt nyújt a médiatervezéshez.

Kiegészíti a sajtópiac elemzéseket az eddig hiányzó adatokkal.

A MATESZ céljai

A MATESZ 1993 júniusában alakult az alábbi célkitûzésekkel:

– a sajtó- és egyéb médiatermékek terjesztési adatainak ellenôrzése,

– olyan adatok felmérése, nyilvántartása, amelyek mind a tagoknak, mind a hirdetési és reklámszakmának, mind pedig

a nagyközönségnek hiteles képet adnak az egyes sajtótermékekrôl,

– a sajtótermékek terjesztésében érdekeltek számára közös fórum megteremtése,

– a Nemzetközi Szövetségbe való bekapcsolódás, ottani minél gyümölcsözôbb tevékenység

– a kiadók marketing munkájának elôsegítése, az auditált adatok rendelkezésre bocsátása útján

A szerzôdés alapján a Price Waterhouse a következô három idôszakot vizsgálja: 1994. I. félév, 1994. II. félév és 1995. I. félév. Az elsô idôszak auditálása 1994. szeptemberében kezdôdött és jelenleg is folyamatban van, a következôk 1995. márciusában, illetve 1995. szeptemberében kezdôdnek.

Az auditálási folyamat

1. Az auditálás igénylése (írásban), amit a Matesz, a Price Waterhouse-nak továbbít.

2. Személyes megbeszélés (a Matesz képviselôjével): a kiadó leírja a terjesztési rendszerét. A Matesz képviselôje tisztázza

az auditálással kapcsolatos elvárásokat. A kiadó megkapja az összes, az auditálásra szükséges adatot, dokumentumot és

folyamatleírást.

3. Az auditálási dátum és egy Price Waterhouse–kiadó elôzetes megbeszélése (ellenôrzés céljából) és ezek véglegesítése.

4. A kiadó (ezen belül a terjesztési és a pénzügyi részlegek) felkészül az auditálásra: kitölti a fent említett dokumentációt és

elôkészíti az auditálásra szükséges dokumentációt.

5. Az elôzetes Price Waterhouse–kiadó egyeztetés: a Price Waterhouse ellenôrzi, hogy a kiadó fel van készülve az auditálásra.

6. Az auditálás (a példányszámokat ellenôrzik és az ezeknek megfelelô pénzügyi dokumentumokat). Az auditálás a vizsgálat alatt

felmerülô problémák függvényében, minimum két napot veszi igénybe a kiadót.

7. Az auditált eredmények egyeztetése a Price Waterhouse, a kiadó és a Matesz között.

8. A hivatalos eredmények közlése, angolul és magyarul – a kiadó egy-egy jelentést kap kézhez.

Az auditálás lényege az, hogy a kiadó terjesztési és pénzügyi rendszere átlátható-e vagy nem, pontosabban az, hogy minden,

a terjesztéssel kapcsolatos adat dokumentálva van és e dokumentumok beilleszkednek a teljes képbe.

Terjesztési jelentések

Készítette: Price Waterhouse

1994 szeptember és december között

megjelenési átlagok

Média neve Nettó nyomott Értékesített példányszám Összesen értékesített

példányszám példányszám

Elôfizetéses Utcai árus Export Ingyenes Összesen Remittenda

Posta Más Posta Más Igényelt Promóció terjesztett Posta Más

Burda Bébi 20 000 - - 7 989 3 964 - 11 953 - - 11 953 5 011 85

Burda Moden 52 167 1 029 1 089 28 042 12 855 - 43 015 - - 43 015 5 021 182

Chip Magazin 8 833 1 049 1 613 2 823 521 - 6 005 - 444 6 449 2 272 112

Déli Hírlap 34 811 1 163 24 308 5 287 1 396 - 32 154 344 4 32 502 2 086 223

Fakanál 116 729 470 - 91 304 2 880 475 95 129 401 - 95 530 20 996 203

Fakanál Extra 68 030 - - 55 680 2 209 348 58 237 432 - 58 669 9 270 91

Figyelô 21 245 11 334 1 574 1 669 255 284 15 116 490 3 465 19 071 2 011 154

Füles 230 267 58 019 - 122 690 3 429 2 898 187 037 694 - 187 731 41 762 773

Heti Chip 7 923 - 268 136 74 - 477 5531 695 6703 1143 76

Heti Pesti Riport 47 554 432 - 22 762 7 711 - 30 905 1 618 1 000 33 523 13 175 857

HVG 115 707 46 712 20 051 24 653 6425 271 98 112 3 211 500 101 823 12 145 1 737

Ifjúsági Magazin 90 663 5 270 - 58 679 3 563 933 68 446 486 - 68 932 21 062 670

Kisalföld 90 544 77 687 - 8 862 1 270 - 87 819 168 53 88 040 2 295 144

Kurír 79 293 7 260 - 39 947 7 849 3 55 059 887 168 56 115 21 606 1 571

Magyar Hírlap 73 084 33 889 3 297 18 031 3426 - 58 644 1 194 464 60 303 11 976 800

Népszabadság 327 022 221 653 - 60 480 11 888 258 294 280 964 4 975 300 218 25 282 1 521

Pesti Riport 59 528 1 395 - 33 876 8 708 - 43 979 200 1 618 45 640 12 550 1 338

Progresszív 20 355 20 350 20 350

Budapesti Piac 849 095 841 867 841 867

Rádió és Televízióújság 253 693 155 501 - 47 077 10 981 310 213 868 2 675 - 216 543 35 660 1 322

Reader’s Digest Válogatás 215 366 - 158 995 5026 - 250 164 270 2 200 14 569 181 040 10 967 -

Sárga TV 163 223 609 - 117 689 18 233 - 136 226 1 618 - 137 844 23 352 2 026

Tallózó 25 083 7 620 - 8 449 1 926 - 17 990 - 2 258 20 247 4 638 198

Új Alaplap 10 817 20 2 436 3 480 960 2 6 899 350 627 7 876 2 663 279

A közölt adatok csak tájékoztató jellegûek,

a pontos kép kialakításához szükséges a részletes terjesztési jelentés és

a könyvvizsgálói záradék, amely a MATESZ, illetve

az auditálást vállaló kiadónál megtekinthetô.